Cargo: Líder de correspondencia Misión: Garantizar larecepción, clasificación, registro, distribución y envío oportuno y seguro de la correspondencia interna y externa de la organización, asegurando laconfidencialidad, trazabilidad y cumplimiento de los procedimientos establecidos , con el fin de apoyar la eficiencia operativa, la comunicación efectiva y la correcta gestión documental de la empresa. Educación: Deseable tecnólogo o profesional en archivo, gestión documental, gestión administrativa, administración de empresas o ingeniero industrial. Experiencia: Mínimo 3 años manejando procesos de correspondencia, generación de guías de transportadoras, archivo y gestión documental. Funciones: Dirigir las operaciones de recepción, radicación, clasificación, distribución y despacho de correspondencia regulada y no regulada. Asegurar el cumplimiento de políticas internas de calidad. Garantizar la custodia segura de documentos críticos: regulatorios, técnicos, comerciales, médicos y legales. Mantener la trazabilidad documental para auditorías internas, externas y entes regulatorios. Liderar y desarrollar al equipo operativo bajo estándares de calidad y confidencialidad. Controlar proveedores logísticos y de mensajería (contratos, SLA, cumplimiento). Implementar controles de riesgo, planes de contingencia y mejoras continuas. Asegurar la correcta gestión de correspondencia con autoridades sanitarias (ej. INVIMA). Monitorear indicadores de desempeño y reportes de cumplimiento. #J-18808-Ljbffr