PROPÓSITO DEL CARGO El cargo es clave para fortalecer la capacidad de respuesta del IRC, asegurando que todas las adquisiciones, almacenamiento, transporte, distribución y gestión de activos cumplan con los estándares de calidad, regulaciones de donantes y políticas internas de la organización. Asimismo, el oficial contribuye a la implementación efectiva de intervenciones multisectoriales que incluyen seguridad alimentaria (MPCA y asistencia alimentaria), atención primaria en salud, salud reproductiva y obstétrica (SSR), salud mental y apoyo psicosocial (SMAPS), prevención de violencia de género (VBG) y educación en emergencias, garantizando que estas lleguen a las poblaciones más vulnerables con enfoque de protección, equidad de género y derechos humanos. El cargo también implica coordinar con proveedores, comunidades locales, equipos internos y socios estratégicos, asegurando la integración de controles internos, trazabilidad, eficiencia operativa y sostenibilidad en la gestión logística. Además, el oficial contribuye a la planificación territorial, adaptando las operaciones a contextos de difícil acceso y población en desplazamiento, mediante presencia fija o despliegue móvil, para maximizar cobertura, continuidad de los servicios y efectividad de la respuesta. Finalmente, el oficial debe ser un agente activo en la gestión de riesgos y seguridad, cumpliendo con protocolos de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), estándares de protección y políticas de prevención de explotación y abuso sexual (PEAS), garantizando un entorno seguro tanto para el personal del IRC como para las comunidades beneficiarias. RESPONSABILIDADES En coordinación con el supervisor, realizar y documentar el análisis de precios y costos en relación con las gestiones de adquisición para el IRC; el análisis de precios generalmente tomará la forma de comparación de cotizaciones, precios de mercado u otros índices. El análisis de costos debe asegurar que cada elemento del costo sea razonable, permisible bajo las regulaciones del IRC y de los donantes, y aceptable para el proyecto basado en el beneficio relativo. Garantizar un control adecuado de la gestión de las adquisiciones de bienes y servicios de acuerdo con las políticas y procedimientos del IRC. Facilitar los aspectos de adquisición, de la planificación del programa y las próximas necesidades de recursos de adquisición. Realizar el seguimiento de las entregas, ya sea con los proveedores o con el personal del IRC; garantizar que todos los suministros, servicios y equipos requeridos se entreguen a tiempo, incluyendo la comunicación rutinaria, la coordinación y la planificación con el personal solicitante pertinente en relación con sus pedidos. Coordinar con los departamentos de finanzas, administración y programas para garantizar la integración de los controles internos, el pago puntual a los proveedores y una documentación de apoyo completa y auditable. Gestionar, monitorear y hacer seguimiento a la gestión de activos, incluida actualización, reporte mensual y sugerencias de acción. Garantizar que se utilizan los formatos dispuestos por la organización para cada proceso de la cadena de suministros incluidos almacén, flota y activos respectivamente. Garantizar que se siguen los procedimientos, políticas y estándares en la ejecución de cada paso de la cadena de suministros. Gestionar, monitorear y hacer seguimiento a la gestión de flota alquilada, incluida actualización, reporte mensual y sugerencias de acción. Garantizar que todos los documentos relacionados con cadena de suministros (copias electrónicas e impresas) se guarden organizados y estén actualizados; debe acompañar el fortalecimiento de la estrategia de gestión documental de IRC Colombia y el cumplimiento de la estructura diseñada a nivel general. Informar oportunamente cualquier desviación en el proceso de adquisición, lo identifica y documenta, en coordinación con su supervisor sugiere los pasos a seguir de acuerdo con las regulaciones de IRC. Gestionar los contratos de arrendamiento de oficina en sitio, y pagos de servicios a los que haya lugar. Cualquier otra función relacionada con el rol, asignada por el supervisor para lograr los objetivos. REQUISITOS Título profesional en Administración, Logística, Ingeniería, campo de negocios o carreras afines. 1‑3 años de experiencia específica en tareas de compras, logística, almacén (cadena de suministros). Habilidades fuertes de desempeño organizacional, referentes a la capacidad de interactuar efectivamente con personal internacional y nacional. Nivel intermedio de inglés oral y escrito. Manejo avanzado de herramientas ofimáticas de Microsoft. Comprensión de ética en procedimientos de adquisición, y cumplimiento de regulaciones de donantes. Capacidad demostrada para realizar múltiples tareas y procesar información en acción para no retrasar las actividades del programa. Pasión por el trabajo de las ONG’s y una actitud positiva con la frase "hacerlo posible y trabajar en equipo". Confiable, flexible, autodidacta y trabaja bien bajo presión y limitaciones de tiempo. Disponibilidad para viajar al campo según se requiera. ESTÁNDARES DE CONDUCTA PROFESIONAL Estándares de conducta profesional: los trabajadores de IRC y IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way‑normas para la conducta profesional. Estos son integridad, servicio y rendición de cuentas. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti‑represalias. Igualdad de género IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo. Igualdad de oportunidades del Empleador IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable. PROFESSIONAL STANDARDS All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients. #J-18808-Ljbffr