Seguimiento a la cartera y gestión de cobros. Control de pedidos y comunicación con la junta directiva. Monitoreo de márgenes de ventas y validación de cifras facturadas. Coordinación con el área comercial para el correcto procesamiento de pedidos. Gestión del cargue de condiciones comerciales según políticas de la compañía. Asegurar el cumplimiento de procesos y controles del área ADV en SAP. Administración de clientes, precios y condiciones en el sistema. Elaboración y seguimiento de reportes financieros e indicadores (DSO, ingresos, cartera). Análisis y gestión de crédito, riesgos y asignación de líneas a clientes. Seguimiento a notas crédito, no conformidades y cobranzas. Organización del comité de crédito y cartera. Coordinación con Control de Gestión y Control Interno en KPI´s y lineamientos. Manejo de proveedores relacionados con los procesos de ADV. Operaciones Coordinación con el área de Operaciones para asegurar fluidez en pedidos, despachos y entregas. Perfil del candidato Coordinador/a de Administración de Ventas es el responsable de apoyar la gestión comercial y administrativa del área, asegurando el cumplimiento de los procesos y la eficiencia en la operación. Requisitos del perfil: Profesional de carreras administrativas o afines. Experiencia: Mínima de 3 año en cargossimilares. Conocimientos específicos: Administración de Ventas, Comercial, Análisis Financiero, Manejo de Excel, sistemas informáticos, Gestión de Procesos, Servicio alCliente. Idiomas: Español Excel Avanzado Trabajo en Equipo y empatía para generar integración y fluidez entre procesos para todas las áreas con las que se trabaja Inteligencia emocional y trabajo bajo presión Capacidad de Análisis y reporting Atención al detalle Manejo de situaciones difíciles y agilidad en la toma de decisiones TotalEnergies valora la diversidad, promueve el crecimiento individual y ofrece carreras con igualdad de oportunidades. TotalEnergies Marketing & Services (M&S) se dedica al desarrollo de las actividades de distribución de productos derivados del petróleo y servicios relacionados con la Compañía. El alcance geográfico incluye América del Norte, América Central, las islas del Caribe y América del Sur. Presente en 28países dentro del área, M&S transmite la imagen de marca de TotalEnergies a sus clientes, tanto individuales como profesionales. La ambición de TotalEnergieses ser una marca líder, reconocida por su proximidad a sus clientes y el valor que aporta a cada uno de ellos. M&S logra esta ambición creando soluciones destinadas al desempeño, la eficiencia energética, la movilidad, las nuevas energías para la movilidad y la transformación digital. En las Américas, las tres áreas comerciales principales de M&S son el comercio al detalle (principalmente a través de su red de estaciones de servicio), la producción y venta de lubricantes y la distribución de productos y servicios para mercados profesionales (principalmente fluidos especiales, combustibles a granel y combustible de aviación). #J-18808-Ljbffr