Sales Operations & Support Coordinator I brindará soporte administrativo y documental al equipo de Ventas, asegurando la correcta gestión de documentos comerciales, contratos, requisitos de clientes y procesos asociados. Este rol es clave para garantizar el cumplimiento, la trazabilidad documental y la coordinación efectiva entre las áreas de Ventas, Finanzas, Legal, Compras y otros departamentos internos. RESPONSABILIDADES Completar y gestionar formularios requeridos por los clientes para el registro y habilitación de la compañía como proveedor aprobado. Administrar y dar seguimiento a contratos comerciales hasta su firma, brindando soporte documental durante todo el proceso. Preparar y enviar documentación requerida para procesos de licitación. Procesar, tramitar y dar seguimiento a pólizas de seguro y/o garantías exigidas por los clientes, incluyendo su emisión y pago. Administrar, organizar y controlar la documentación de clientes, asegurando su correcta actualización y disponibilidad. Brindar soporte en la gestión documental durante auditorías internas o externas. Crear y dar seguimiento a requisiciones de compra relacionadas con servicios comerciales. Coordinar servicios de mensajería y Courier para garantizar la entrega oportuna de contratos y documentos a los clientes. Coordinar y gestionar la recolección de firmas requeridas en documentos comerciales con los representantes legales, en función de las solicitudes del cliente. Mantener comunicación constante con las áreas de Ventas, Finanzas, Legal y Compras para asegurar alineación y cumplimiento de los procesos. QUALIFICATIONS Formación técnica en áreas administrativas, comerciales o afines (graduado/a o estudiante universitario/a). No se requiere experiencia previa. Alta atención al detalle y capacidad de organización. Habilidad para manejar y controlar documentación. Buen nivel de comunicación escrita y verbal en español. Capacidad para realizar seguimiento y cumplir plazos. Actitud de servicio y facilidad para el trabajo colaborativo entre diferentes áreas. PHYSICAL & ENVIRONMENTAL DEMANDS No Special Physical Requirements Time Travel Required (None) Equal Opportunity Employer We promote equal opportunities for all with respect to hiring, terms of employment, mobility, training, compensation, and occupational health, without discrimination as to age, race, color, religion, creed, sex, pregnancy status (including childbirth, breastfeeding, or related medical conditions), marital status, sexual orientation, gender identity / expression (including transgender status or sexual stereotypes), genetic information, citizenship status, national origin, protected veteran status, political affiliation, or disability. #J-18808-Ljbffr