About the International Rescue Committee The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non‑governmental organizations (INGO), working in more than 40 countries and 29 U.S. cities to help people survive, reclaim control of their future, and strengthen their communities. IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you are a solution‑driven, passionate change‑maker, join us in positively impacting the lives of millions worldwide for a better future. Role Overview El/la oficial de Farmacia desempeñará un rol fundamental en la gestión, liderazgo y operación de los servicios farmacéuticos dentro del Comité Internacional de Rescate, contribuyendo a mejorar las condiciones de vida de poblaciones vulnerables, incluyendo migrantes, desplazados, refugiados y comunidades de acogida. El profesional garantizará el acceso seguro y oportuno a medicamentos y dispositivos médicos, cumpliendo con las normativas colombianas y las mejores prácticas internacionales. Liderará y coordinará equipos de regentes de farmacia a nivel nacional, promoviendo la estandarización de procesos y el fortalecimiento de las capacidades técnicas del personal. Trabajará de manera articulada con equipos multidisciplinarios y diferentes sedes, apoyando actividades en terreno y asegurando que las personas más necesitadas reciban una atención integral, ética y de alta calidad. Responsibilities Garantizar la implementación y cumplimiento de los protocolos, procedimientos y estándares establecidos por el IRC, la Resolución 3100 de 2019, la Resolución 1403 de 2007 y el Decreto 2200 de 2005, así como las directrices del Instituto Departamental de Salud y el Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia. Coordinar, dirigir y supervisar integralmente el/los servicios farmacéuticos y sus actividades: recepción técnica, dispensación, almacenamiento, control y uso racional de medicamentos, dispositivos e insumos médicos. Ejercer liderazgo estratégico sobre los regentes de farmacia a nivel nacional, orientando, acompañando y supervisando su gestión, y asegurando la homogeneidad en la aplicación de normativas, protocolos y estándares de calidad en todas las sedes. Gestionar el talento humano del área farmacéutica, promoviendo un ambiente laboral colaborativo, asignando funciones de manera eficiente, capacitando al personal en normativas vigentes y fomentando el desarrollo profesional continuo. Supervisar el cumplimiento de las buenas prácticas de dispensación, almacenamiento y distribución de medicamentos, dispositivos e insumos médicos, asegurando la trazabilidad y seguridad en cada proceso. Controlar y optimizar los inventarios, verificando la calidad, rotación adecuada, consumos promedios mensuales y fechas de vencimiento, implementando estrategias para reducir pérdidas y garantizar disponibilidad oportuna. Asegurar la calidad y seguridad en los servicios farmacéuticos, alineando las operaciones con las normativas nacionales/internacionales y los estándares organizacionales. Elaborar, actualizar y socializar procedimientos, manuales y registros necesarios para el correcto funcionamiento del servicio farmacéutico, garantizando su aplicación uniforme en todas las sedes. Coordinar e implementar estrategias de farmacovigilancia y tecnovigilancia, liderando el comité mensual y asegurando el reporte oportuno de eventos adversos y fallas de dispositivos médicos. Participar activamente en auditorías internas y externas, contribuyendo al seguimiento de indicadores y metas de calidad del servicio farmacéutico. Brindar asesoría técnica y orientación a usuarios, pacientes y demás áreas del servicio de salud, promoviendo el uso racional de medicamentos y fortaleciendo la atención integral. Registrar y controlar digitalmente la dispensación de medicamentos en la historia clínica, utilizando el software institucional y garantizando la precisión de la información. Coordinar la interacción con otras áreas de salud, fortaleciendo la comunicación interdisciplinaria y mejorando la atención integral al paciente. Implementar las recomendaciones derivadas de supervisiones y auditorías, asegurando su alineación con los estándares normativos y operativos. Promover la atención humanizada, entregando medicamentos de manera amable, respetuosa y ajustada a las fórmulas médicas. Liderar proyectos de mejora continua orientados a la eficiencia operativa, la satisfacción del usuario y la innovación en los servicios farmacéuticos. Velar por la formación continua del equipo, organizando capacitaciones periódicas en normativas, seguridad del paciente, farmacovigilancia y nuevas tecnologías aplicadas al servicio farmacéutico. Representar y articular la red nacional de regentes de farmacia, consolidando buenas prácticas, promoviendo la estandarización de procesos y fortaleciendo la comunicación entre sedes para garantizar un servicio farmacéutico uniforme y de alta calidad. Garantizar la implementación efectiva de las recomendaciones derivadas de la supervisión conjunta con la Gerencia de Farmacéutica y la Oficial senior de salud, asegurando su alineación con los estándares normativos y operativos establecidos. Supervisar y reportar periódicamente las actividades realizadas dentro del proyecto, incluyendo el manejo adecuado de medicamentos donados. Identificar y gestionar las subvenciones relacionadas con los servicios farmacéuticos, asegurando su correcta aplicación en cada punto de atención. Contribuir al fortalecimiento del clima laboral y al desarrollo estratégico del programa de salud, el área farmacéutica y cadena de suministro. Apoyar el cumplimiento de las metas y objetivos de cada subvención. Diligenciar y entregar estadísticas y reportes relacionados con las atenciones y diagnósticos realizados en el marco del programa. Actualizar las bases de datos del programa y garantizar la correcta gestión de las remisiones externas e internas, obteniendo indicadores efectivos en la base de datos de remisiones. Diligenciar todos los formatos necesarios y recopilar la información requerida por la organización, asegurándose de que todos los datos sean precisos y completos. Mantener actualizados los registros y documentos, colaborando con otros departamentos para obtener la información necesaria y garantizar que se cumplan los plazos establecidos. Revisar y validar la información recopilada antes de su presentación para asegurar su calidad y fiabilidad. Asegurar el cumplimiento del marco normativo exigido por los entes reguladores municipales, departamentales, nacionales y organizacionales. Apoyar en otras tareas asignadas por el supervisor para fortalecer y desarrollar los programas de la organización en los territorios de intervención. Requirements Formación académica: Profesional químico farmacéutico y/o Tecnología en Regencia de Farmacia. Inscripción y tarjeta profesional: Tarjeta profesional e inscripción vigente en el Rethus. Curso obligatorio de Vigiflow en farmacovigilancia, tecnovigilancia y reactivovigilancia. Experiencia laboral: Mínimo 3 años en servicios farmacéuticos en establecimientos de atención en salud, experiencia en la gestión de medicamentos de control especial y reportes al Fondo Nacional de Estupefacientes. Conocimientos específicos: Buenas prácticas de almacenamiento y dispensación, farmacovigilancia y tecnovigilancia, normatividad sobre medicamentos, dispositivos médicos e insumos, manejo de software y sistemas de información de servicios farmacéuticos, manejo avanzado de herramientas ofimáticas de Microsoft. Habilidades y competencias: Trabajo en equipo y liderazgo, organización y manejo del tiempo, comunicación efectiva, orientación al servicio, resolución de problemas, toma de decisiones, atención al detalle y capacidad analítica. Ambiente de trabajo: Entorno de oficina estándar, salidas a la comunidad según sea necesario para la atención de programas. Professional Standards & Equal Opportunity Los trabajadores de IRC y IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way- normas para la conducta profesional. La organización opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y la protección contra represalias, fomentando un entorno libre de discriminación. La IRC es un empleador de igualdad de oportunidades y considera a todos los solicitantes teniendo en cuenta la meritocracia sin considerar raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estatus de veterano, discapacidad u otras características protegidas por ley. #J-18808-Ljbffr