Resumen del puesto El IRC busca un Gerente de Campo para Ipiales, Nariño. Este puesto lidera la implementación de los proyectos a nivel de terreno y supervisa al personal asignado. Asimismo, coordina las actividades del IRC para garantizar una ejecución efectiva, conforme a los proyectos y presupuestos aprobados y a los planes de trabajo y de adquisiciones, asegurando el cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales y de los diferentes donantes. El Gerente de Campo representa al IRC en terreno frente a autoridades locales, socios y otros actores de la respuesta humanitaria, fortaleciendo la presencia y el impacto de la organización en la comunidad. Responsabilidades Gestión integral de proyecto(s) Asegurar la ejecución de los procesos y procedimientos internos y externos a nivel de terreno, de acuerdo a los lineamientos organizacionales. Dirigir la coordinación entre el personal de logística, finanzas y programas para asegurar que las actividades y los gastos del programa sean puntuales y cumplan con los requisitos; incluida la participación en las reuniones de apertura/cierre de la subvención y de revisión de estados de ejecución de presupuesto. Implementar y actualizar el spending plan, asegurando el uso eficiente de los recursos disponibles. Dar seguimiento a los indicadores establecidos para medir el progreso de las actividades. Asegurar el cumplimiento del marco de monitoreo y su aplicación en todas las acciones del proyecto. Realizar el seguimiento del plan de trabajo para garantizar la ejecución oportuna de las tareas. Dirigir la coordinación entre el personal de logística, finanzas y programas para lograr una gestión integrada. Coordinar la implementación de las actividades en terreno de acuerdo con los objetivos definidos. Coordinar la movilización comunitaria promoviendo la participación inclusiva y representativa. Trasladar los movimientos de equipo en terreno e informar cualquier incidente de seguridad. Garantizar el cumplimiento de los requisitos de los donantes, incluyendo visibilidad y elegibilidad de clientes. Mantener registros completos y confidenciales de la atención brindada a los clientes. Diseñar, implementar y monitorear planes de gestión de riesgos y comités de salud. Implementar la política de Salvaguarda y PSEA en todas las actividades. Gestión y desarrollo de personal Ejercer liderazgo y supervisión sobre los equipos de trabajo de terreno. Fortalecer técnicamente al equipo mediante capacitación y acompañamiento. Monitorear el cumplimiento de los procedimientos administrativos y de Recursos Humanos. Promover y garantizar el cumplimiento de la política de Seguridad y Salud en el Trabajo. Asegurar el cumplimiento de los estándares de ética institucional y del IRC Way. Establecer objetivos y expectativas claros para el equipo y proporcionar valoraciones regulares, positivas y constructivas a los informes directos. Mantener relaciones abiertas y profesionales con los miembros del equipo. Alertar de cualquier discrepancia e irregularidad sospechada en los procedimientos de Recursos Humanos. Gestión cadena de suministros, seguridad y flota (TBC) Realizar el seguimiento y control de los procesos de compra, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos. Gestionar y priorizar las necesidades operativas a nivel territorial, en coordinación con las áreas relevantes. Mantener y fortalecer el relacionamiento con proveedores locales, garantizando procesos transparentes y eficientes. Supervisar y liderar al equipo de conductores. Liderar los procesos de registro y gestión de documentación legal requerida para las operaciones. Reportar riesgos operativos y de seguridad. Garantizar el cumplimiento de las directrices y protocolos de seguridad del IRC. Establecer y mantener un sistema de informes periódicos sobre las actividades operativas de la oficina. Contribuir al desarrollo de la dirección estratégica y operativa de los programas del IRC en la ciudad asignada. Coordinar actividades logísticas y operativas durante visitas de donantes, personal del IRC, medios de comunicación y otros actores clave. Liderar los desplazamientos del equipo en terreno. Coordinación y Representación Representar y ser la cara visible de IRC en el Municipio/Distrito, coordinando y articulando la complementariedad de las acciones de IRC con entidades gubernamentales, territoriales, ONG, actores sociales, estructuras de coordinación y demás espacios de articulación y coordinación. Desarrollar relaciones y articulaciones con actores externos de interés para las actividades de IRC, promoviendo la estrategia a largo plazo y resolviendo problemas/conflictos según sea el caso. Articular el trabajo de IRC a nivel local, buscando vías para la asociación, colaboración y coordinación de actividades para garantizar la sostenibilidad de las intervenciones. Emprender/participar en actividades de enlace, coordinación e intercambio de información con ONG nacionales, organizaciones internacionales, donantes y gobiernos. Asegurar el posicionamiento de la Oficina de Campo de IRC en el departamento/municipio donde se desarrollen las actividades, garantizando las acciones de socialización y visibilidad necesaria para estos fines. Relaciones clave de trabajo Reporta a: Coordinador(a) de Programas. Cargo supervisa directamente: Oficiales y/o asistentes de operaciones, Movilización Comunitaria, y programas. Requisitos Educación: Título Universitario en ciencias sociales, administración de empresas, ingeniería industrial, negocios, relaciones internacionales o campo relacionado. Maestría o especialización en campo relacionado deseable (ciencias sociales, económicas, administración de empresa). Experiencia laboral: Mínimo de 5 años de experiencia en la gestión de proyectos de respuesta humanitaria y/o de cooperación internacional. Experiencia en organizaciones internacionales humanitarias y/o de emergencias deseable. Experiencia en gestión de proyectos de salud y experiencia con un componente de entrega en efectivo a beneficiarios deseable. Experiencia previa en entornos de emergencia e inseguros deseable. Experiencia previa en Ipiales, Nariño deseable. Capacidad para manejar Microsoft Office, en particular Excel; capacidad para entrenar, supervisar y facilitar a otros miembros del personal. Habilidades sólidas en organización y gestión de proyectos, administración presupuestal, generación de informes, compras y contratación. Excelentes competencias interpersonales y de trabajo en equipo. Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita, efectivas en representación y enlace con partes externas. Capacidad para manejar múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión. Liderazgo sólido que permita supervisión remota a los equipos en terreno. Deseable: Nivel intermedio‑alto del idioma inglés. Entorno de trabajo Entorno de trabajo cambiante. La presencia y movimientos de trabajo geográficamente y el alcance del programa podrían cambiar a medida que el programa crezca. Viajes frecuentes posible. Estándares Estándares de conducta profesional: los trabajadores de IRC y el IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way – normas para la conducta profesional. Son integridad, servicio y rendición de cuentas. El IRC opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguarda del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti‑represalias. Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo y ofrece beneficios que fomentan la participación de las mujeres. Igualdad de oportunidades del Empleador: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. Se considera a todos los solicitantes por méritos sin tener en cuenta raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier característica protegida por la ley. Profesional Standards Todos los trabajadores del IRC deben adherirse a los valores y principios del IRC Way – estándares de conducta profesional. Nos enfocamos en la integridad, servicio, igualdad y rendición de cuentas. El IRC opera y aplica políticas sobre salvaguardias, conflictos de interés, integridad fiscal y reporte de irregularidades. #J-18808-Ljbffr