Objetivo Garantizar la correcta organización, clasificación, conservación y disponibilidad de la documentación física y digital de la empresa, asegurando el acceso oportuno a la información y el cumplimiento de las normas internas y legales de gestión documental. Contribuir a la eficiencia mediante el control adecuado de los archivos, la actualización permanente de los registros y la protección de la información institucional. Experiencia General Un (1) año en gestión en el manejo de archivos físicos y digitales, clasificación y organización documental, normas de gestión documental y manejo de herramientas ofimáticas. Experiencia Específica 1 Año en cargos relacionados. Formación Complementaria Con formación tecnológica en gestión documental o gestión de archivo o afines. Debe tener conocimientos básicos en Excel. Disponibilidad de tiempo. Manejo de Office. Jornada Laboral Diurna de lunes a jueves de 7:30 a.m. – 5:30 p.m., viernes de 7:30 a.m. – 4:30 p.m. Salario $ 2,417,000. Habilidades Organización. Atención al detalle. Responsabilidad. Manejo de confidencialidad. Adaptabilidad al cambio. Empatía. Tolerancia a la presión. Nivel de compromiso y productividad. Funciones Responsable de organizar, clasificar y mantener los archivos de la empresa. Crear las bases de datos del control de archivo. Elaborar inventarios documentales. Apoyar en el archivo al área contable y administrativa. Mantener los archivos actualizados, ordenados y limpios, asegurando su integridad y conservación. Aplicar las tablas de retención documental. Controlar el acceso al archivo, asegurando que solo las personas autorizadas puedan acceder a ellos. Buscar y recuperar documentos y registros específicos cuando sean solicitados o requeridos. Eliminar documentos por instrucciones dadas por el líder del área. Digitalizar documentos para su conservación y acceso electrónico. ¿Cumples con el perfil y quieres hacer parte de la mejor empresa de Boyacá? Postúlate! #J-18808-Ljbffr