Asociado Local de Seguridad / Apoyo Operativo El rol de Asociado Local de Seguridad / Apoyo Operativo se desempeña bajo la guía y supervisión directa de la Asesora Jefe de Seguridad y del Asesor Jefe de Seguridad Adjunto. Background El Departamento de Seguridad Integrada de las Naciones Unidas en Colombia – UNDSS ISW (Integrated Security in Colombia) Colombia, se encarga de apoyar a las organizaciones enmarcadas en el Sistema de Gestión de Seguridad de las Naciones Unidas (UNSMS – UN Security Management System, por sus siglas en inglés), a través de los servicios brindados, la asesoría y el acompañamiento del personal de la oficina, para facilitarles el desarrollo de las actividades que les permiten cumplir con su mandato. Todo esto, dentro de las medidas de seguridad necesarias que promueven la integridad del personal, los bienes de la organización y la realización de sus programas. Para cumplir con esta tarea UNDSS ISW Colombia ha venido consolidando una estructura que permita darle una gestión integral a la seguridad a través del fortalecimiento de diferentes áreas, entre ellas, comunicaciones, operaciones, formación, análisis de la información, así como el relevante apoyo operativo para implementación de estas actividades. En este contexto y buscando dar soporte a las actividades operativas de las oficinas territoriales, el/la Asociado/a Local de Seguridad, bajo la dirección general de la Asesora Jefe de Seguridad y de acuerdo a las líneas de reporte del Concepto de Operaciones de UNDSS ISW Colombia (CONOPS), realizará el apoyo a la dirección (OCSA), (Oficina de la Asesora Jefe de Seguridad) gestiones de apoyo operativo relacionadas con el apoyo a la gestión del presupuesto, reclutamiento, misiones del UNSMS, sistemas de la Fuerza de Trabajo de Seguridad, archivo, servicios generales y apoyo a las funciones del seguridad, con el fin de apoyar el correcto funcionamiento de la fuerza integrada de seguridad, prestando un servicio eficiente y oportuno tanto a las oficinas, como al personal de UNDSS ISW en el nivel de terreno, y a la oficina nacional en Bogotá. El/la Asociado/a Local de Seguridad / Apoyo Operativo trabaja en estrecha colaboración con personal de todas las áreas del Departamento de Seguridad Integrada de las Naciones Unidas y otras Agencias de Naciones Unidas, intercambiando información y asegurando la prestación de servicios de manera consistente, enfocada en el servicio al cliente interno y externo, y en alcanzar resultados de calidad, en aras de facilitar las labores ejecutadas en el mandato de apoyo a las Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia. Duties and Responsibilities 1. Apoyo a la Dirección de la UNDSS ISW en la OCSA Preparar, revisar y/o trabajar juntamente con la Asesora Jefe de Seguridad CSA los reportes obligatorios a la Sede. Apoyar a la CSA en el estricto cumplimiento de los cursos obligatorios por parte del personal de la Fuerza Integrada de Seguridad (ISW), llevando registros actualizados y realizando las notificaciones respectivas al personal. Brindar sugerencias y apoyar el desarrollo de los productos de información (presentaciones, informes y comunicados). Actualizar los directorios internos según le sea requerido. Mantener actualizada la base de datos de los funcionarios de UNDSS ISW. Apoyar a su supervisor(a) en los seguimientos de los documentos de seguridad en UNSMIN que requieren actualización periódica y realizar seguimiento con los Oficiales de Seguridad Regional FSCOs sobre actualización de lo correspondiente a sus AoR. Apoyar en la realización de reuniones, visitas VIP, eventos interagenciales y de la sede y otros foros. Mantener actualizados los archivos de la Unidad de OCSA y del programa de Identificación tanto físicos como digitales. 2. Apoyo operacional a la CSA/DCSA En la ejecución de los diferentes recursos de UNDSS en Colombia Apoyar al PNUD en la preparación de la documentación para las distintas tareas en apoyo a los presupuestos correspondientes y los tramita ante PNUD. Asegurarse que los pagos cuenten con sus soportes respectivos y se dirijan al presupuesto adecuado. Revisar y constatar el cumplimiento de las órdenes de compra y servicio para procesar adecuadamente los desembolsos por parte del PNUD, de acuerdo con las fechas establecidas. Realizar seguimiento al proceso adelantado por las diferentes Regionales de UNDSS en el país sobre las solicitudes de pago y su ingreso al sistema contable interno ICP, constatando la información con los soportes correspondientes. Ingresar en el ICP los gatos ejecutados por la oficina de Bogotá y asegurar que toda la información de este sistema esté actualizada. Llevar un control sobre reembolsos, legalizaciones y/o pagos recibidos del personal de UNDSS y mantener informado a su supervisor inmediato. Revisar los gastos y cargos de los fondos operativos y de los avances asignados a las oficinas de terreno y al personal en general. Orientar sobre su adecuado uso. 3. Apoyo operacional, logístico y de recursos humanos a la CSA/DCSA Apoyar a PNUD en el trámite de viajes a nivel nacional e internacional, la liquidación de viáticos y la revisión de gastos de viaje e imprevistos. Realizar seguimiento con el PNUD en lo referente a las autorizaciones de pago que se reciben del exterior para ser procesadas en Colombia. Apoyar las solicitudes recibidas de las AFPs y de proveedores externos en lo referente a su área de responsabilidad, brindado soluciones en el menor tiempo posible. Asistir, colaborar y trabajar juntamente con las solicitudes realizadas por el personal de UNDSS ISW en Colombia. Apoyo operacional en la atención de incidentes en Cundinamarca y Bogota de acuerdo con instrucciones recibidas de la Asesora Jefe de Seguridad o Asesor Jefe de Seguridad Adjunto. Cuando sea requerido por la CSA/DCSA apoyo los procesos de reclutamiento de personal para UNDSS. El titular del puesto desempeñará otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el buen funcionamiento de la Oficina y de la Organización. 4. Organización Institucional y Disponibilidad Disponibilidad para viajar, inclusive en áreas aisladas y de difícil acceso y con poco tiempo de aviso. Disponibilidad para trabajar en fines de semana y/o festivos según sea requerido. Licencia de conducción vigente y habilitada para vehículos de caja de cambios manual en Colombia. La disponibilidad del personal de UNDSS es requerida 24/7 durante los 365 días del año, al ser esencial en emergencias. Competencias Core/Núcleo Lograr Resultados: NIVEL 1: Planifica y monitorea su propio trabajo, presta atención a los detalles y entrega trabajo de calidad dentro del plazo. Pensar de forma innovadora: NIVEL 1: Abierto/a a ideas creativas y a riesgos conocidos; resuelve problemas de manera pragmática e impulsa mejoras. Aprender continuamente: NIVEL 1: Mente abierta y curiosa; comparte conocimientos, aprende de los errores y solicita retroalimentación. Adaptarse con Agilidad: NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de forma constructiva y es flexible. Actuar con Determinación: NIVEL 1: Demuestra impulso y motivación; capaz de mantener la calma ante la adversidad y actúa con confianza. Participar y Asociarse: NIVEL 1: Muestra compasión y comprensión hacia los demás; construye relaciones positivas. Facilitar la Diversidad y la Inclusión: NIVEL 1: Aprecia y respeta las diferencias, es consciente de los sesgos inconscientes y confronta la discriminación. Requisitos Académicos Mínimos Título de bachiller (educación secundaria): es requerido. Título Profesional Universitario (a nivel de pregrado): en Ciencias de la Seguridad, Militares, Policiales, Administrativas, Salud en el Trabajo y/o Sociales, se dará debida consideración, pero no es un requisito. Requisitos Mínimos de Experiencia Relevante Se requiere un mínimo de 6 años (con Educación Secundaria) o 3 años (con pregrado) de experiencia relevante en alguna de las siguientes áreas: Administración en el ámbito de seguridad, evaluación de la amenaza o de vulnerabilidades, gestión de riesgos, respuestas a crisis y emergencias, preparación de planes de seguridad, seguridad física y/o residencial, procesos de diligencia debida y/o investigaciones en el ámbito gubernamental y/o empresarial. Habilidades Requeridas Experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.) Experiencia en el uso de bases de datos y análisis estadísticos. Habilidades Deseadas Especialización en Gestión de riesgos. Experiencia demostrada en análisis de información. Experiencia de trabajo en el área de seguridad para alguna organización del Sistema de las Naciones Unidas en el país, con ONGs u organismos internacionales. Experiencia en investigación y estudios en el campo de la criminología, inteligencia, conflicto, relaciones internacionales, estadísticas delincuenciales o seguridad corporativa y otros relacionados. Idioma(s) Requerido(s) Fluidez en español es requisito. Manejo del idioma inglés es deseado y se valorará. Certificados profesionales Licencia de conducción vigente. Equal opportunity As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all. Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. Right to select multiple candidates UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements. Use of AI by candidates Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection. Scam alert UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see #J-18808-Ljbffr