ANALISTA DE SEGURIDAD VIAL Transmitir y recibir mensajes telefónicos, correos electrónicos y demás de parte de los conductores. Mantener informado al jefe inmediato sobre las diferentes actividades programadas como reuniones, citas, asuntos pendientes y otros. Recibir, revisar, clasificar, distribuir y controlar la documentación asociado a los vehículos (preoperacionales, control mensual, botiquines, extintores, entrega y recepción de vehículos). Realizar solicitudes de gastos para vehículos y conductores, así mismo subir las legalizaciones de estos. Realizar revisión de todas las placas de los vehículos del parque automotor en las plataformas GPS día por medio dejando registro de la consulta, solo de aquellos en los que se encuentre algún hallazgo, e informar de manera inmediata al ingeniero residente. Realizar revisión general el primer día de la semana de las placas de los vehículos del parque automotor en las plataformas GPS dejando como evidencia las consultas de cada vehículo. Seguimiento a la asistencia diaria de los conductores. Seguimiento y control diario de los vehículos que se encuentren asignados a los proyectos, asignándoles los movimientos relacionados según centro de costos. Realizar revisión general el primer día de la semana de las placas de los vehículos del parque automotor en la plataforma SIMIT. Realizar revisión general trimestral de las placas de los vehículos del parque automotor en la plataforma RUNT. Revisar que al momento del retiro de la organización los conductores se encuentren a paz y salvo por concepto de gastos viaje, vehículo y estado de este y no cuente con reportes en la plataforma SIMIT. Realizar salidas y visitas para inspección de vehículos, capacitación del personal, cotizaciones a talleres, almacenes de repuesto, lavaderos con el fin de realizar verificación y seguimiento a los procesos de mantenimiento y prevención. Realizar la revisión y aprobación de facturación con soportes para contabilidad. Realizar búsqueda, selección, seguimiento de proveedores asociados al proceso de seguridad vial de acuerdo con los requisitos legales establecidos por la organización. Realizar programación y seguimiento de los mantenimientos preventivos y correctivos del parque automotor. Apoyo en la recolección de información para el cálculo y análisis de los indicadores de gestión. Realizar consulta del tercero o proveedor en la herramienta tecnológica integral para la verificación de listas restrictivas y vinculantes, de acuerdo con el reporte se aprobará la vinculación como proveedor en la compañía, (En caso de un hallazgo generado por el software se debe remitir r la información al oficinal de cumplimiento). Solicitar anualmente a los terceros y proveedores el diligenciamiento de los siguientes formatos: FT-GFCO-02 conocimiento de contrapartes persona jurídica y natural. FT-GFCO-03 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN Y ANTISOBORNO PROVEEDORES Y CONTRATISTAS PTEE. FT-GFCO-05 conocimiento contraparte PEP SAGRILAF – PTEE. Los proveedores a los cuales se les realice compras cuya suma sea iguales o superiores a 1 SMLV en un periodo de 3 meses deberán diligenciar los formatos anteriores. Apoyar todo el proceso de implementación y mejora continua correspondiente al plan estratégico seguridad vial en aspectos documentales, logísticos para garantizar su correcto funcionamiento. Administrar, organizar, controlar y mantener actualizado el archivo de los vehículos de la empresa y los que estén contratados. Diligenciar y mantener actualizados los formatos del Sistema de Gestión que le sean entregados bajo su responsabilidad, garantizando la disponibilidad de estos. Elaborar comunicados, oficios y demás correspondencia que se originen en el proceso. Enviar oportunamente la correspondencia emitida por la empresa. Responder por los documentos propios del archivo del proceso de Seguridad Vial. Velar por la protección y uso adecuado de los equipos bajo su responsabilidad. Proponer sugerencias y aportes para el mejoramiento y seguimiento de los procesos, procedimientos, manuales y controles del Plan Estratégico de Seguridad Vial. Demás funciones que el jefe inmediato considere necesario relacionadas al cargo. LUGAR DE TRABAJO: PIEDECUESTA / SANTANDER NIVEL EDUCATIVO: TECNOLOGO EN AREAS ADMINISTRATIVAS O AREAS AFINES CON SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO HORARIO: De Lunes a jueves de 7:00am a 12:00pm y de 1:00am a 5:00pm Viernes de 8:00AM A 5:00 PM EXPERIENCIA: 1 Año De Experiencia En Funciones Relacionadas Con El Cargo #J-18808-Ljbffr