Misión del cargo: Administrar, revisar y programar la adquisición, mantenimiento y pago de los recursos físicos y humanos de acuerdo con las políticas internas y la normatividad legal vigente con el fin de optimizar los recursos y asegurar la continuidad del negocio. Gestión Administrativa Administrar la caja menor de Arango Bueno con el fin de suplir compras de menor cuantía y dar continuidad a las labores habituales de las diferentes áreas Conciliar las comisiones pagadas por las Aseguradoras con el fin de controlar el ingreso de la Compañía Revisar y reportar a las Aseguradoras las reclamaciones correspondientes con el fin de recaudar los recursos económicos reales de las ventas Revisar y liquidar las comisiones de los Comerciales de Arango Bueno con el fin de pagar el salario variable de acuerdo con las ventas efectivas realizadas en el mes Programar y realizar las compras de Arango Bueno y SYCH previamente autorizadas por la Gerencia con el fin de suministrar los recursos que cada área necesita en el desarrollo de su labor Revisar y programar los pagos de las facturas en el portal con el fin de realizar los pagos en los tiempos pactados Programar los mantenimientos correctivos y preventivos a los quipos eléctricos y electrónicos de Arango Bueno y SYCH con el fin de asegurar el funcionamiento y la disponibilidad de los mismos Radicar y hacer seguimiento a las cartas de nombramiento de ARL ante las Aseguradoras con el fin de asegurar el pago de la Comisión Realizar labores administrativas de apoyo en las Empresas del grupo (Finanseguros y Agropecuaria El Brillante) Gestión del Talento Humano Ejecutar los procesos de Talento Humano con el fin de atraer y desarrollar el recurso humano que Arango Bueno y SYCH requieren Informar al Auxiliar Contable las novedades de personal con el fin de generar los pagos a los colaboradores de acuerdo con lo establecido contractualmente Revisar la liquidación de la nómina, la seguridad social y liquidaciones de contrato para las Empresas del grupo con el fin de generar el VoBo. para que la Gerencia General proceda con el pago Atender y documentar los procesos disciplinarios con el fin de asegurar la aplicación del debido proceso en la aplicación de las consecuencias Responsabilidades del SG-SST Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos. Participar en la construcción y ejecución de planes de acción. Promover la comprensión y aplicación práctica de la política en los trabajadores, contratistas y partes interesadas. Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo y Seguridad Vial. Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo. Participar en las inspecciones de seguridad. Promover y permitir los ambientes de capacitación con el personal a mi cargo Formación: Profesional en áreas administrativas, Ingeniería Industrial o carreras afines. Experiencia en áreas administrativas y de talento humano: Mínimo 3 años. Conocimientos técnicos: Manejo de herramientas de ofimática Excel avanzado Competencias humanas: Trabajo en equipo Orientación al servicio Orientación a resultados Conocimiento del negocio #J-18808-Ljbffr